Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 12 octobre 2026
1. Responsable du traitement et contact
Le responsable des traitements de données personnelles liés au site www.4nextsport.com est Loïc Buisson, entrepreneur individuel exerçant sous le nom commercial 4Nextsport, Rue de la Chasse 22, 6061 Montignies-sur-Sambre, Belgique, numéro d’entreprise BE 0801.928.692, téléphone +32 471 41 41 95, e-mail : contact@4nextsport.com. Pour une demande concernant les achats VictoryZ, le contact contact@victoryz.eu peut également être utilisé. 4Nextsport est une activité en personne physique ; VictoryZ est une marque commerciale exploitée dans ce cadre et non une société distincte pour les traitements décrits ici.
2. Données collectées
Selon les fonctionnalités effectivement utilisées, 4Nextsport traite les données nécessaires aux demandes de renseignements et de devis (nom, société ou club, coordonnées, description du projet, échanges), aux achats (identité, adresse de livraison et de facturation, e-mail, téléphone, produits, prix, historique de commande, factures), au service après-vente (réclamations, photographies transmises volontairement), aux comptes clients (identifiants et informations de compte), à la sécurité du site (journaux techniques, adresse IP, événements de sécurité) et, si l’utilisateur s’inscrit, aux communications commerciales par e-mail. Les paiements sont traités par le prestataire de paiement choisi et affiché au moment du règlement. 4Nextsport n’a pas besoin de conserver le numéro complet de carte bancaire pour gérer la commande. Le prestataire peut traiter les données requises à la sécurisation et au traitement de l’opération selon ses propres règles. Les champs indiqués comme obligatoires sont nécessaires à la commande, au devis ou au traitement de la demande ; à défaut, la prestation concernée peut ne pas être possible.
3. Finalités et bases juridiques
Les données sont traitées sur les bases suivantes, selon les opérations :
- Exécution du contrat ou mesures précontractuelles : devis, commandes, facturation contractuelle, livraison, suivi et service après-vente.
- Obligation légale : obligations comptables, fiscales, facturation, garantie légale et demandes légalement obligatoires.
- Intérêt légitime : sécurité informatique, prévention de la fraude, défense des droits, gestion raisonnable des échanges professionnels et amélioration du service sans suivi publicitaire non consenti, après mise en balance des intérêts concernés.
- Consentement : inscription volontaire à une newsletter ou utilisation de traceurs non essentiels lorsqu’un consentement est exigé.
Le consentement peut être retiré à tout moment, sans remettre en cause la licéité des traitements antérieurs à son retrait. Les e-mails commerciaux comportent un moyen de désinscription.
4. Destinataires des données
Dans la mesure nécessaire à leurs missions, les données peuvent être communiquées aux prestataires techniques d’hébergement et de maintenance du site, aux prestataires de paiement, aux transporteurs, aux prestataires logistiques, au comptable et aux prestataires de facturation, ainsi qu’aux partenaires de fabrication ou fournisseurs lorsqu’une personnalisation ou une commande nécessite certaines informations. Les autorités publiques peuvent recevoir les données en cas d’obligation légale. Les prestataires intervenant en qualité de sous-traitants sont soumis aux garanties contractuelles requises. 4Nextsport ne vend pas les données personnelles de ses clients à des courtiers de données.
5. Transferts internationaux
Certaines prestations techniques ou opérations avec des fournisseurs situés hors de l’Espace économique européen peuvent impliquer un transfert de données personnelles. Lorsque le RGPD le requiert, de tels transferts ne peuvent avoir lieu qu’avec une décision d’adéquation applicable ou des garanties appropriées (par exemple clauses contractuelles types et mesures complémentaires nécessaires), ou dans un autre cas légalement autorisé. Les informations concernant un transfert effectivement mis en œuvre et les garanties correspondantes peuvent être demandées à contact@4nextsport.com. Le choix concret des sous-traitants et l’existence de tels transferts doivent correspondre à la configuration effectivement déployée du site.
6. Durées de conservation
4Nextsport applique les périodes suivantes selon les données :
- Factures et pièces justificatives comptables et fiscales : 10 ans selon les obligations belges applicables.
- Commandes et éléments nécessaires à leur exécution, aux garanties ou à la défense de droits : durée nécessaire au contrat, aux garanties et aux prescriptions applicables, puis archivage ou suppression selon les obligations légales.
- Demandes de devis non abouties et échanges commerciaux sans contrat : en principe 24 mois après le dernier échange, sauf dossier actif, obligation légale ou litige.
- Données de compte client : pendant l’utilisation du compte, puis suppression ou anonymisation sur demande, sous réserve des données qu’une loi oblige à conserver.
- Abonnement à la newsletter : jusqu’au désabonnement ou au retrait du consentement ; une preuve minimale d’opposition peut être conservée pour éviter de nouveaux envois.
- Journaux techniques de sécurité : durée limitée et proportionnée au risque ; les durées concrètes sont définies avec l’hébergeur et les outils réellement utilisés.
Ces durées sont des règles de gestion à appliquer dans les systèmes de 4Nextsport ; elles n’autorisent pas une conservation illimitée dans les sauvegardes ou applications tierces.
7. Cookies et outils de mesure
Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du panier, aux préférences indispensables et à la sécurité peuvent être utilisés sans consentement préalable dans les cas prévus par la loi. Les cookies de statistiques, publicité, suivi ou autres traceurs non strictement nécessaires exigent un consentement préalable lorsqu’il est requis. L’utilisateur doit pouvoir accepter, refuser ou personnaliser les catégories concernées et modifier ensuite son choix facilement. Les informations détaillées sur les cookies réellement installés, leurs finalités, durées et destinataires sont disponibles dans la « Politique de cookies » et dans le panneau « Paramètres des cookies » du site.
8. Vos droits
Dans les limites et conditions du RGPD, vous disposez notamment des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition, de portabilité ainsi que du droit de retirer votre consentement lorsqu’il constitue la base du traitement. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données en Belgique : https://www.autoriteprotectiondonnees.be. Pour exercer vos droits, écrivez à contact@4nextsport.com en précisant l’objet de votre demande. Une preuve d’identité proportionnée peut être demandée en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur. 4Nextsport répond en principe dans le mois, sous réserve d’une prolongation légalement autorisée.
9. Sécurité et mineurs
4Nextsport met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles proportionnées aux risques, notamment la gestion des accès, la maintenance du site, la protection des échanges et les sauvegardes appropriées. Aucun dispositif ne garantit l’absence absolue de risque informatique. Les achats ou demandes concernant des enfants, notamment pour les justaucorps, doivent être effectués par un parent, un représentant légal ou une personne habilitée. 4Nextsport ne recherche pas délibérément la collecte de données personnelles auprès d’enfants sans base légale valable.
10. Modifications et liens externes
Cette politique peut être actualisée lorsque les traitements, les prestataires ou la réglementation évoluent. La version publiée et sa date de mise à jour sont accessibles sur le site. Les sites tiers accessibles depuis 4Nextsport disposent de leurs propres politiques de confidentialité.
Last updated: 12 October 2026
1. Data controller and contact
The controller responsible for personal data processed through www.4nextsport.com is Loïc Buisson, a sole trader operating as 4Nextsport, Rue de la Chasse 22, 6061 Montignies-sur-Sambre, Belgium, company number BE 0801.928.692, telephone +32 471 41 41 95, email contact@4nextsport.com. Enquiries about VictoryZ purchases may also be sent to contact@victoryz.eu. 4Nextsport operates as an individual business. VictoryZ is a commercial brand within the same business and is not a separate company for the processing described here.
2. Personal data collected
Depending on the features actually used, 4Nextsport processes data required for enquiries and quotations (name, company or club, contact details, project information and correspondence), sales (identity, billing and delivery address, email, telephone, goods, pricing, order history and invoices), after-sales service (complaints, photos voluntarily supplied), customer accounts (account identifiers and details), website security (technical logs, IP addresses and security events) and, where visitors subscribe, email marketing communications. Payments are handled by the payment provider identified at checkout. 4Nextsport does not need to store complete card numbers in order to process orders. The payment provider may process the information necessary to secure and carry out the transaction according to its own terms. Fields indicated as mandatory are required for the corresponding transaction or request. Without them, the requested service may not be possible.
3. Purposes and legal bases
Depending on the activity, the legal bases are:
- Contract and pre-contractual steps: enquiries leading to quotations, purchases, fulfilment, delivery and after-sales service.
- Legal obligations: accounting, taxation, invoicing, statutory conformity guarantees and legally binding requests.
- Legitimate interests: IT security, fraud prevention, establishment or defence of claims, reasonable management of professional contacts and service quality improvements without unauthorised advertising tracking, subject to a balancing assessment.
- Consent: voluntary newsletter subscription and non-essential tracking where consent is legally required.
Consent may be withdrawn at any time without affecting previous lawful processing. Marketing emails include an unsubscribe mechanism.
4. Recipients
Where necessary, information may be shared with hosting and website maintenance providers, payment service providers, carriers, logistics partners, accountants and invoicing providers, and manufacturers or suppliers where individual orders or personalisation require relevant details. Public authorities may receive information where legally required. Processors acting on behalf of 4Nextsport are subject to appropriate contractual safeguards. 4Nextsport does not sell customers’ personal data to data brokers.
5. International transfers
Some technical services or dealings with suppliers outside the European Economic Area may involve transfers of personal data. Where required by the GDPR, such transfers may take place only on the basis of an applicable adequacy decision, appropriate safeguards (such as standard contractual clauses and necessary supplementary measures), or another legally permitted ground. Information about transfers actually implemented and their safeguards may be requested at contact@4nextsport.com. The identity and location of actual providers must reflect the final website configuration.
6. Retention periods
4Nextsport applies the following retention rules:
- Invoices and accounting and tax supporting documents: ten years in accordance with applicable Belgian obligations.
- Orders and related records needed for fulfilment, warranties or legal claims: for the period required by the contract, applicable warranties and limitation periods, followed by lawful archiving or deletion.
- Unsuccessful quotation enquiries and correspondence not resulting in a contract: normally 24 months after the last exchange unless a project is active or another legal reason applies.
- Customer account information: while the account is in use, then deletion or anonymisation on request, subject to mandatory recordkeeping.
- Newsletter subscriptions: until unsubscribing or withdrawing consent, while a minimal suppression record may be retained to prevent unwanted future emails.
- Security logs: for a limited period proportionate to the risks, with actual durations defined in the hosting and security configuration.
These are data-management rules that must be implemented in the actual systems; they do not permit unlimited retention in backups or third-party applications.
7. Cookies and analytics
Strictly necessary cookies for shopping carts, essential preferences and security may be used without prior consent where a legal exemption applies. Statistics, advertising, tracking and other non-essential technologies require prior consent where applicable. Visitors must be able to accept, reject or customise their choices and change them easily later. Details of the cookies actually installed, their purposes, durations and recipients are provided in the “Cookie Policy” and the website’s “Cookie settings” panel.
8. Your rights
Subject to the conditions of the GDPR, you may exercise rights of access, rectification, erasure, restriction, objection and data portability, and withdraw consent where applicable. You may complain to the Belgian Data Protection Authority: https://www.autoriteprotectiondonnees.be. To exercise your rights, email contact@4nextsport.com and describe your request. Proportionate proof of identity may be requested where there is reasonable doubt. 4Nextsport normally responds within one month, subject to any legally permitted extension.
9. Security and children
4Nextsport applies technical and organisational safeguards appropriate to the risks, including access management, maintenance, protection of data transmission and appropriate backups. No system can be guaranteed absolutely risk-free. Purchases and enquiries concerning children, including gymnastics leotards, should be made by a parent, legal representative or authorised person. 4Nextsport does not deliberately seek personal data directly from children without a valid legal basis.
10. Changes and external links
This policy may be updated as processing activities, providers or laws change. The current version and its date are available on the website. Third-party sites linked from 4Nextsport have their own privacy policies.
Laatst bijgewerkt: 12 oktober 2026
1. Verwerkingsverantwoordelijke en contact
De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via www.4nextsport.com worden verwerkt, is Loïc Buisson, eenmanszaak handelend onder de naam 4Nextsport, Rue de la Chasse 22, 6061 Montignies-sur-Sambre, België, ondernemingsnummer BE 0801.928.692, telefoon +32 471 41 41 95, e-mail contact@4nextsport.com. Voor aankopen van VictoryZ kan eveneens contact worden opgenomen via contact@victoryz.eu. 4Nextsport is een activiteit van een natuurlijke persoon. VictoryZ is een handelsmerk binnen dezelfde activiteit en is voor de hier beschreven verwerking geen afzonderlijke vennootschap.
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Afhankelijk van de functies die daadwerkelijk worden gebruikt, verwerkt 4Nextsport gegevens voor informatie- en offerteaanvragen (naam, onderneming of club, contactgegevens, projectomschrijving en correspondentie), bestellingen (identiteit, factuur- en leveringsadres, e-mail, telefoon, producten, prijzen, bestelgeschiedenis en facturen), dienst na verkoop (klachten en vrijwillig toegestuurde foto’s), klantaccounts (accountidentificatie en gegevens), beveiliging van de website (technische logbestanden, IP-adres en beveiligingsgebeurtenissen) en, bij vrijwillige inschrijving, commerciële e-mails. Betalingen worden verwerkt door de bij de betaling vermelde betaaldienstverlener. 4Nextsport hoeft geen volledige betaalkaartnummers op te slaan om de bestelling te beheren. De betaaldienstverlener kan de gegevens verwerken die nodig zijn om de transactie veilig uit te voeren volgens zijn eigen voorwaarden. Verplichte velden zijn noodzakelijk voor de bestelling, offerte of aanvraag. Als deze niet worden ingevuld, kan de gevraagde dienst mogelijk niet worden aangeboden.
3. Doeleinden en rechtsgronden
Naargelang de verwerking gelden de volgende rechtsgronden:
- Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen: offertes, aankopen, uitvoering, levering en dienst na verkoop.
- Wettelijke verplichting: boekhouding, belastingen, facturatie, wettelijke conformiteitsgarantie en wettelijk verplichte verzoeken.
- Gerechtvaardigd belang: IT-beveiliging, fraudepreventie, instelling of verdediging van rechtsvorderingen, redelijk beheer van professionele contacten en verbetering van de dienstverlening zonder niet-toegestane reclametracking, na afweging van de betrokken belangen.
- Toestemming: vrijwillige inschrijving op de nieuwsbrief en niet-essentiële traceertechnologieën wanneer toestemming wettelijk vereist is.
Toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de eerdere verwerking. Marketingmails bevatten een afmeldmogelijkheid.
4. Ontvangers
Voor zover nodig kunnen gegevens worden doorgegeven aan hosting- en onderhoudsdienstverleners, betaaldienstverleners, vervoerders, logistieke partners, boekhouders, facturatiedienstverleners en fabrikanten of leveranciers wanneer een bestelling of personalisatie bepaalde gegevens vereist. Overheidsinstanties kunnen gegevens ontvangen wanneer de wet dit verplicht. Verwerkers die namens 4Nextsport optreden, vallen onder de vereiste contractuele waarborgen. 4Nextsport verkoopt de persoonsgegevens van zijn klanten niet aan gegevensmakelaars.
5. Doorgifte buiten de EER
Sommige technische diensten of contacten met leveranciers buiten de Europese Economische Ruimte kunnen een internationale doorgifte van persoonsgegevens inhouden. Wanneer de AVG dit vereist, gebeurt deze doorgifte uitsluitend op basis van een toepasselijk adequaatheidsbesluit, passende waarborgen (zoals standaardcontractbepalingen en noodzakelijke aanvullende maatregelen) of een andere wettelijk toegestane grondslag. Informatie over daadwerkelijk uitgevoerde doorgiften en de toepasselijke waarborgen kan via contact@4nextsport.com worden opgevraagd. De gebruikte dienstverleners en eventuele doorgiften moeten overeenstemmen met de uiteindelijke technische configuratie van de website.
6. Bewaartermijnen
4Nextsport hanteert de volgende regels:
- Facturen en boekhoudkundige en fiscale bewijsstukken: tien jaar overeenkomstig de toepasselijke Belgische verplichtingen.
- Bestellingen en gegevens die nodig zijn voor uitvoering, garanties of rechtsvorderingen: zolang als nodig volgens de overeenkomst, garantie- en verjaringstermijnen, gevolgd door wettelijke archivering of verwijdering.
- Offerteaanvragen die niet tot een overeenkomst leiden en niet-contractuele correspondentie: in beginsel 24 maanden na het laatste contact, tenzij het project nog loopt of een andere wettelijke reden bestaat.
- Klantaccounts: zolang het account wordt gebruikt, daarna verwijdering of anonimisering op verzoek, met behoud van wettelijk verplicht te bewaren informatie.
- Nieuwsbrief: tot uitschrijving of intrekking van toestemming; een minimaal blokkaderegister mag worden bijgehouden om nieuwe ongewenste berichten te vermijden.
- Technische veiligheidslogbestanden: een beperkte en aan het risico aangepaste duur, concreet vast te leggen in de hosting- en beveiligingsinstellingen.
Deze termijnen zijn beheersregels die in de werkelijk gebruikte systemen moeten worden toegepast; onbeperkte bewaring in back-ups of externe applicaties is hiermee niet toegestaan.
7. Cookies en analyse
Strikt noodzakelijke cookies voor de winkelwagen, essentiële voorkeuren en veiligheid kunnen zonder voorafgaande toestemming worden gebruikt wanneer een wettelijke vrijstelling geldt. Statistische, advertentie- en andere niet-noodzakelijke tracering vereist voorafgaande toestemming wanneer dat wettelijk nodig is. Bezoekers moeten keuzes kunnen aanvaarden, weigeren of aanpassen en die later eenvoudig wijzigen. Informatie over de daadwerkelijk geplaatste cookies, hun doeleinden, bewaartermijnen en ontvangers staat in het « Cookiebeleid » en in het paneel « Cookie-instellingen » op de website.
8. Uw rechten
Onder de voorwaarden van de AVG heeft u onder meer recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid, evenals het recht om toestemming in te trekken indien van toepassing. U kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be. Om uw rechten uit te oefenen, mailt u naar contact@4nextsport.com met een omschrijving van uw verzoek. Bij redelijke twijfel over uw identiteit kan om een evenredig identiteitsbewijs worden gevraagd. 4Nextsport antwoordt in principe binnen één maand, behoudens wettelijk toegelaten verlenging.
9. Beveiliging en minderjarigen
4Nextsport past technische en organisatorische maatregelen toe die passen bij de risico’s, waaronder toegangsbeheer, onderhoud, beveiligde communicatie en passende back-ups. Geen enkel informaticasysteem is volledig vrij van risico’s. Aankopen en aanvragen die kinderen betreffen, waaronder turnpakjes, moeten worden gedaan door een ouder, wettelijke vertegenwoordiger of bevoegde persoon. 4Nextsport streeft er niet naar rechtstreeks gegevens van kinderen te verzamelen zonder geldige rechtsgrond.
10. Wijzigingen en externe links
Dit beleid kan worden gewijzigd wanneer de verwerking, dienstverleners of wettelijke regels veranderen. De geldende versie en wijzigingsdatum staan op de website. Externe websites die via 4Nextsport worden bezocht, hebben hun eigen privacybeleid.